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海曙区公共资源交易中心档案查询和借阅管理规定

信息发布时间: 2016-06-15 16:01:15     阅读:
一、中心工作人员需要查阅档案资料,应通过档案管理人员填写《档案查询(借阅)登记表》后方可查阅;外单位人员需要查阅档案资料的,经中心主任或副主任同意,征求分管领导意见后,填写《档案查询(借阅)登记表》方可查阅。
二、档案原则上不得外借(或擅自复印),确需外借(或复印)的外单位人员,需持单位介绍信,填写《档案查阅(外借)申请表》,经中心主任或副主任同意,报分管领导批准后,方可借出(或复印)。借出的档案,必须明确归还期限,原则上不得超过一星期,归还期满前,档案管理人员应主动督促借出人归还,借出人归还后应立即办理注销登记手续。
三、查阅和借出档案严禁在档案资料上涂画、拆封和抽换。外借的档案损坏或遗失由借阅者承担责任。
 
附1:
档案查询(借阅)登记表
序号
档案号
档案内容
查询(借阅)人
查询(借阅)时间
归还时间
档案管理员确认
备注
1
 
 
 
 
 
 
 
2
 
 
 
 
 
 
 
3
 
 
 
 
 
 
 
4
 
 
 
 
 
 
 
5
 
 
 
 
 
 
 
6
 
 
 
 
 
 
 
7
 
 
 
 
 
 
 
8
 
 
 
 
 
 
 
9
 
 
 
 
 
 
 
10
 
 
 
 
 
 
 
11
 
 
 
 
 
 
 
12
 
 
 
 
 
 
 
13
 
 
 
 
 
 
 
14
 
 
 
 
 
 
 
15
 
 
 
 
 
 
 
16
 
 
 
 
 
 
 
17
 
 
 
 
 
 
 
18
 
 
 
 
 
 
 
19
 
 
 
 
 
 
 
20
 
 
 
 
 
 
 
 
 
附2:
档案查阅(外借)申请表
查阅人姓名
 
所属部门
 
查阅日期
 
查阅档案种类
 
查阅原因
 
查阅卷次
 
是否需要复印
复印页数
 
中心意见
 
分管领导批示
 
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