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海曙区公共资源交易中心(政府采购中心、招投标中心)业务资料归档范围和档案保管期限暂行规定

信息发布时间: 2016-06-15 16:00:40     阅读:
第一条  为完整、系统地保存本区公共资源交易过程中形成的各种文字、图表、特种载体等各类业务档案,提高归档质量,为有关职能部门查考和反映中心交易活动情况,根据《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(财政部令第18号)、《宁波市重点建设项目档案管理办法》(甬档〔2006〕23号)及招标投标有关法律法规的规定,结合中心工作实际,特制定本规定。
第二条  本规定中的中心业务资料是指在中心进行政府采购、工程建设项目招标投标、其它公共资源交易等活动过程中形成各种载体的历史记录。
第三条  中心业务资料归档范围是:
(一)从事政府采购活动过程中形成的有关文件、资料;
(二)从事工程建设项目招标投标活动中形成的有关文件、资料;
(三)从事其它公共资源交易活动所形成的文件、资料。
第四条  凡属中心归档范围的业务资料,必须按有关规定向负责管理档案的工作人员移交,并办理交接手续,实行集中统一管理,任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第五条  中心业务档案的保管期限为15年。
第六条  本规定自颁布之日起施行。
 
附:中心档案保管列表
分类
序号
归档范围
保管期限
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1
公开招标(含资格预审项目)
 
资料存档
 
1.1
进场登记表
15
1.2
招标(发包)条件具备表
15
1.3
招标代理合同
15
1.4
招标文件备案单
15
1.5
信息公告签发单
15
1.6
招标文件
15
1.7
评标专家选聘登记表
15
1.8
专家名单
15
1.9
评委考评记录表
15
1.10
中标候选人公示
15
1.11
投标文件(中标单位副本)
15
1.12
中标通知书
15
1.13
合同
15
1.14
情况报告
15
1.15
开评标录像资料
15
资料存放
 
1.16
投标文件(未中标单位副本)
5
2
邀请招标
 
资料存档
 
2.1
进场登记表
15
2.2
招标(发包)条件具备表
15
2.3
招标代理合同
15
2.4
招标文件备案单
15
2.5
信息公告签发单
15
2.6
招标文件
15
2.7
评标专家选聘登记表
15
2.8
专家名单
15
2.9
评委考评记录表
15
2.10
中标候选人公示
15
2.11
投标文件(中标单位副本)
15
2.12
中标通知书
15
2.13
合同
15
2.14
情况报告
15
2.15
开评标录像资料
15
资料存放
 
2.16
投标文件(未中标单位副本)
5
3
直接发包
 
3.1
直接发包审核表
15
3.2
直接发包备案表
15
3.3
工程项目立项或批复(或企业项目备案登记表)
15
3.4
建设工程规划许可证及附图
15
3.5
建设工程施工合同
15
3.6
发包企业情况(有限责任公司需提供公司章程,独资企业需提供营业执照)
15
3.7
开评标录像资料
15
 
 
 
 
 
 
 
 
资料存档
 
1.1
进场登记表
15
1.2
委托招标代理报告
15
1.3
采购单位委托协议书(招标代理合同)
15
1.4
招标文件确认书
15
1.5
信息公告签发单
15
1.6
招标文件
15
1.7
评标专家选聘登记表
15
1.8
专家名单
15
1.9
评委考评记录表
15
1.10
中标候选人公示
15
1.11
投标文件(中标单位副本)
15
1.12
中标通知书
15
1.13
合同
15
1.14
情况报告
15
1.15
开评标录像资料
15
资料存放
 
1.16
投标文件(未中标单位副本)
5
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
1
公开招标 
 
1.1
政府采购申请表
15
1.2
信息公告签发单
15
1.3
招标文件确认书
15
1.4
招标文件
15
1.5
补充公告(如有)
15
1.6
报名登记表(如有)
15
1.7
专家选聘登记表
15
1.8
专家名单
15
1.9
投标文件接验登记表
15
1.10
开标活动签到表
15
1.11
资格查验表
15
1.12
开标记录表
15
1.13
评标活动签到表
15
1.14
专家回避承诺书
15
1.15
投标人澄清资料(如有)
15
1.16
专家打分表
15
1.17
样品打分表(如有)
15
1.18
评标报告
15
1.19
评委考评记录表
15
1.20
中标供应商确认单
15
1.21
中标结果公告
15
1.22
中标通知书
15
1.23
质疑及投诉资料(如有)
15
1.24
填写数据后的政府采购申请表
15
1.25
投标文件(正本)
15
1.26
交验单及合同
15
1.27
验收情况报告(如有)
15
1.28
开评标录像资料
15
2
单一来源采购
 
2.1
政府采购申请表
15
2.2
单一来源专家论证签到表(如有)
15
2.3
单一来源专家论证意见(如有)
15
2.4
信息公告签发单
15
2.5
单一来源公示
15
2.6
情况说明
15
2.7
谈判会议签到表
15
2.8
专家选聘登记表及专家名单(如有)
15
2.9
供应商最终报价表
15
2.10
单一来源谈判纪要
15
2.11
评委考评记录表
15
2.12    
单一来源结果公告
15
2.13
中标(成交)通知书
15
2.14
单一来源采购文件
15
2.15
单一来源投标响应文件
15
2.16
填写数据后的政府采购申请表
15
2.17
交验单及合同
15
2.18
开评标录像资料
15
 
 
 
 
 
其他公共资源交易项目
1
拍卖
 
1.1
选择拍卖公司抽签表
15
1.2
抽中拍卖公司中标通知书
15
1.3
进场登记表
15
1.4
拍卖文件(标的、计划、公告和须知等)
15
1.5
信息公告签发单
15
1.6
拍卖报告(成册)
15
1.7
开评标录像资料
15
2
前期物业
 
2.1
进场登记表
15
2.2
前期会议纪要
15
2.3
招标代理合同
15
2.4
招标文件
15
2.5
中标(成交)结果公示
15
2.6
情况报告
15
2.7
中标通知书
15
2.8
开评标录像资料
15
3
企业进场
 
3.1
信息公告签发单
15
3.2
进场登记表
15
3.3
招标代理合同
15
3.4
招标文件
15
3.5
中标(成交)结果公示
15
3.6
情况报告
15
3.7
开评标录像资料
15
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